Dofinansowanie pompy ciepła w ramach programu „Czyste Powietrze” przysługuje wyłącznie wtedy, gdy w dniu wystawienia faktury wybrane urządzenie figuruje na liście ZUM (Zielonych Urządzeń i Materiałów). Obecność sprzętu w rejestrze można zweryfikować w oficjalnej wyszukiwarce listy ZUM, filtrując bazę po producencie i modelu lub podając unikalny numer wpisu (kod PW). Samodzielne sprawdzanie statusu jest kluczowe – podczas naszej weryfikacji z 26 października 2026 r. wymogi formalne spełniało 7 z 8 badanych modeli.
- Pompa ciepła musi być na liście ZUM w dniu wystawienia faktury, inaczej dotacji z Czystego Powietrza nie dostaniesz.
- Z 8 modeli koszyka Indeksu cen pomp ciepła na liście było 7 według odczytu z 26 października 2026 r.
- Pompa spoza listy nie dostaje dotacji, a dla pompy powietrze/woda najwyższy poziom dofinansowania to 35 200 zł.
- Zawieszenie albo usunięcie z listy przed fakturą końcową nie przekreśla dotacji, jeśli pompa była na liście w dniu faktury zaliczkowej.
Skąd wymóg listy ZUM w programie Czyste Powietrze
Skrót ZUM oznacza listę zielonych urządzeń i materiałów. Według przypisu 11 do programu priorytetowego Czyste Powietrze opracował ją Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Lista zawiera główne urządzenia i materiały zweryfikowane pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi z Załącznika nr 2 do programu. Udostępnia ją na swojej stronie Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy.
Podstawą wymogu jest ust. 6.1 programu: „W przypadku pomp ciepła oraz kotłów na pellet drzewny o podwyższonym standardzie i kotłów zgazowujących drewno o podwyższonym standardzie, do dofinansowania kwalifikują się wyłącznie urządzenia znajdujące się na liście ZUM”. Dla pozostałych urządzeń i materiałów program tylko zaleca korzystanie z listy. Wymóg dotyczy więc pomp ciepła wszystkich typów, które program dofinansowuje: powietrze/woda, powietrze/powietrze i gruntowych. Szerzej o kwotach i poziomach dofinansowania piszemy w tekście dofinansowanie do pompy ciepła.
Wpis na listę ma potwierdzać spełnienie wymagań technicznych. Dla pompy powietrze/woda Załącznik nr 2 (wymagania techniczne, pkt 2, s. 13–14) wymaga klasy efektywności energetycznej co najmniej A++ w temperaturze zasilania 55 °C, na podstawie karty produktu i etykiety energetycznej. Zdanie o wpisie na listę brzmi: „Wpis na listę ZUM potwierdza spełnienie ww. wymogów”. Warunki, jakie musi spełnić producent, żeby urządzenie trafiło na listę, określa Regulamin listy ZUM. Jego treści nie omawiamy, bo nie jest dokumentem programu.
Opisujemy program w wersji „Nowy program Czyste Powietrze – nabór od 20 lipca 2026 r.”. Strona dokumentów obowiązujących podaje datę ostatniej aktualizacji 2 października 2026 r. Sprawdziliśmy ją 28 października 2026 r. i nowszej wersji nie było. Całą ścieżkę wniosku opisujemy w tekście Czyste Powietrze: dofinansowanie krok po kroku.
Wyszukiwanie na liście ZUM krok po kroku
Poniższy opis powstał na podstawie strony listy odczytanej 26 października 2026 r. Układ strony może się zmienić, więc traktuj go jako ogólną mapę, a nie instrukcję obsługi.
- Ustal dokładne oznaczenie modelu. Karta na liście podaje producenta, „Oznaczenie / typ / identyfikator modelu”, typ urządzenia (monoblok albo split) i czynnik chłodniczy. Oznaczenie z oferty instalatora może różnić się od zapisu na liście, więc porównuj je z kartą produktu.
- Wpisz numer PW, jeśli go masz. Strona główna lista-zum.ios.edu.pl ma pole wyszukiwania po numerze produktu w formacie „PW-…”. Wynikiem jest od razu karta produktu.
- Bez numeru wejdź w menu „Lista ZUM” i kategorię „Pompy ciepła”. Są w niej podkategorie: „Pompa ciepła powietrze/woda”, „Pompa ciepła powietrze/woda o podwyższonej klasie efektywności energetycznej”, „Pompa ciepła powietrze/woda do C.W.U.”, „Gruntowa pompa ciepła o podwyższonej klasie efektywności energetycznej” i „Pompa ciepła typu powietrze/powietrze”.
- Zawęź wyniki. W polu „Nazwa producenta” po wpisaniu fragmentu nazwy pojawiają się podpowiedzi, a sam fragment obejmuje wszystkie warianty zapisu producenta. Dostępne są też filtry: znamionowa moc cieplna dla 55 °C (suwak od 3 do 44 kW), roczne zużycie energii dla 55 °C oraz klasy efektywności dla 35 °C i 55 °C. Po kliknięciu „Wyszukaj” wyniki pojawiają się w tabeli po 10 pozycji na stronie.
- Otwórz kartę produktu i przeczytaj „Historię wniosku”. Ostatnie zdarzenie pokazuje, czy urządzenie jest dodane do wykazu, zawieszone czy usunięte. Karta usuniętego produktu ma nagłówek w rodzaju „PRODUKT PW-… ZOSTAŁ USUNIĘTY Z LISTY W DNIU …”. Widzieliśmy go na karcie modelu PW-812838, usuniętego 31 grudnia 2024 r.
- Zapisz numer ID i datę sprawdzenia. Na karcie jest przycisk „Pobierz kartę produktu”. Numer ID przyda się przy rozliczeniu: w instrukcji wypełniania wniosku o płatność pole B.3.2a prosi o „numer ID urządzenia na liście ZUM – ciąg sześciu cyfr po znaku »–«”.
Osobna strona „Produkty usunięte z listy i zawieszone” ma filtry: producent, status i kategoria. Według stanu z 26 października 2026 r. podaje ona 5 816 produktów usuniętych i 1 328 zawieszonych. W kategorii pomp powietrze/woda (dla temperatury zasilania 55 °C) jest 3 589 pozycji usuniętych lub zawieszonych. Podajemy te liczby tylko jako stan strony z dnia odczytu, bez wniosków o przyczynach.
Sprawdzenie 8 modeli z koszyka Indeksu cen pomp ciepła
Sposób pracy redakcji opisujemy na stronie Jak liczymy. Przygotowujemy Indeks cen pomp ciepła Dom z Sensem. Jego koszyk tworzy 8 modeli pomp powietrze/woda różnych marek. Wszystkie sprawdziliśmy na liście ZUM 26 października 2026 r. Siedem modeli, które na liście były już 9 października 2026 r., wyszukaliśmy po numerze PW i odczytaliśmy ostatnie zdarzenie w historii wniosku. Ósmego modelu 9 października na liście nie było. Dla niego przejrzeliśmy w całości obie listy pomp powietrze/woda dla 55 °C (23 i 17 pozycji) i szukaliśmy symbolu, ciągu „RASM” oraz nazwy serii „Yutaki”.
| Marka i model (koszyk) | Na liście ZUM (odczyt 26.10.2026) | Numer PW | Symbol na liście | Ostatnie zdarzenie w historii wniosku |
|---|---|---|---|---|
| Samsung AE080RXYDEG | tak | PW-618332 | AE080RXYDEG | dodane do wykazu 23 lipca 2025 r. |
| Kaisai KHC-08RY3-B | tak | PW-014855 | KHC-08RY3-B | dodane do wykazu 4 listopada 2025 r. |
| Haier AU082FYCRA(HW) | tak | PW-911169 | AU082FYCRA(HW) | dodane do wykazu 3 listopada 2025 r.; wcześniej zawieszenie 13 czerwca 2024 r. i ponowne dodanie 17 lipca 2024 r. |
| Midea MHC-V8W/D2N8-BE30 | tak | PW-100155 | MHC-V8W/D2N8-BE30 | dodane do wykazu 26 czerwca 2025 r. |
| Hyundai HHPM-M10TH1PH | tak | PW-714437 | HHPM-M10TH1PH | dodane do wykazu 6 maja 2026 r.; zawieszone od 15 grudnia 2025 r. do 6 maja 2026 r. |
| De Dietrich Modena 8 MR (7794584A) | tak | PW-811589 | Modena 8M (Mono 2 AWHP 8MR) | dodane do wykazu 22 lipca 2025 r.; wcześniej zawieszenie 13 czerwca 2024 r. i ponowne dodanie 11 lipca 2024 r. |
| Immergas Magis M8 (3.032374) | tak | PW-311563 | Magis M8 | dodane do wykazu 29 października 2025 r.; wcześniej zawieszenie 13 czerwca 2024 r. i ponowne dodanie 29 lipca 2024 r. |
| Hitachi RASM-3VRE (Yutaki M) | nie – w dniu odczytu nie znaleziono | – | – | – |
Źródło: lista ZUM (lista-zum.ios.edu.pl, Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy), odczyt redakcji z 26 października 2026 r., karty produktów i „Historia wniosku”. Wszystkie 7 modeli z wynikiem „tak” to monobloki z czynnikiem R32.
Na liście ZUM według odczytu z 26 października 2026 r. było 7 z 8 modeli koszyka. Modelu Hitachi RASM-3VRE (Yutaki M) w tym dniu nie znaleźliśmy, ani po symbolu, ani po nazwie serii.
Brak jednego modelu to wynik odczytu z konkretnego dnia, a nie ocena marki ani wniosek o prawie do dotacji. Pole „Nazwa producenta” z wpisanym fragmentem „Hitachi” obejmuje 4 wpisy tego producenta. Na liście są jego inne serie: RAS-…WHNPE (z modułami RWM i RWD) oraz Hi-Therma (AHW, AHS, AHZ). Zapis symbolu na liście bywa inny niż w ofercie, jak widać przy modelu De Dietrich. Dlatego przy braku wyniku sprawdź też nazwę serii i zapytaj sprzedawcę o oznaczenie z karty produktu.
Druga obserwacja dotyczy zmienności listy. Cztery z siedmiu modeli ze statusem „tak” miały w historii zawieszenie: trzy w czerwcu 2024 r., a model Hyundai od 15 grudnia 2025 r. do 6 maja 2026 r. Status na liście zmienia się więc w czasie, a program wiąże go z konkretną datą, o czym piszemy niżej.
Kiedy pompa musi być na liście ZUM
Moment określa Załącznik nr 2 do programu, Tabela 2 (s. 4–5). Dla pompy powietrze/woda o podwyższonej klasie efektywności (Lp. 2) zapis brzmi: „Kwalifikowane do dofinansowania pompy ciepła powietrze/woda o podwyższonej klasie efektywności energetycznej muszą być wpisane na listę ZUM w dniu wystawienia faktury lub równoważnego dokumentu księgowego”. Takie samo sformułowanie mają pompy powietrze/powietrze (Lp. 3) i gruntowe o podwyższonej klasie (Lp. 4). Liczy się więc dzień wystawienia faktury, a nie dzień podpisania umowy z instalatorem ani dzień złożenia wniosku.
Przy fakturze pojawia się wyjątek, opisany w przypisie do Tabeli 2: „Jeżeli urządzenie zostało zawieszone lub usunięte z listy ZUM przed wystawieniem faktury (końcowej), jest kwalifikowane do dofinansowania o ile było wpisane na listę ZUM w dniu wystawienia faktury zaliczkowej na zakup/montaż tego urządzenia, a do rozliczenia przedstawiona zostanie faktura (końcowa) na to urządzenie”. Przypis zaznacza, że zasada dotyczy wszystkich umów o dofinansowanie finansowanych ze środków Funduszu Modernizacyjnego. Program nie rozstrzyga innych sytuacji, na przykład faktury wystawionej w trakcie zawieszenia, jeśli nie było wcześniej faktury zaliczkowej. W takim przypadku zapytaj fundusz obsługujący Twój wniosek.
Instrukcja wypełniania wniosku o płatność, w wersji dla programu obowiązującego od 20 lipca 2026 r., powtarza ten warunek w polu B.3.2. W polach B.3.14–B.3.15a dodaje, że dla pomp ciepła do ciepłej wody użytkowej też liczy się wpis na liście w dniu wystawienia faktury. W sekcji E instrukcja informuje, że karta produktu i etykiety energetyczne (pola E.4, E.5, E.7, E.8, E.10 i E.11) nie są obowiązkowe do załączenia, gdy urządzenia są wpisane na listę ZUM. Wpis na liście zastępuje więc część dokumentów do rozliczenia.
Co oznacza brak pompy na liście ZUM
Pompa spoza listy nie kwalifikuje się do dofinansowania w programie (ust. 6.1). Program liczy wpis na listę, a nie sam parametr z karty produktu. Skalę pokazują maksymalne kwoty dotacji dla pomp, które program dopuszcza wyłącznie z wpisem na listę.
| Pompa ciepła (Załącznik nr 2, Tabela 2) | Podstawowy poziom, do 40% kosztów kwalifikowanych (zł) | Podwyższony poziom, do 70% (zł) | Najwyższy poziom, do 100% (zł) |
|---|---|---|---|
| Powietrze/woda o podwyższonej klasie efektywności (Lp. 2) | 14 080 | 24 640 | 35 200 |
| Powietrze/powietrze (Lp. 3) | 4 480 | 7 840 | 11 200 |
| Gruntowa o podwyższonej klasie efektywności (Lp. 4) | 18 000 | 31 500 | 45 000 |
Źródło: program Czyste Powietrze obowiązujący od 20 lipca 2026 r., Załącznik nr 2, Tabela 2, Lp. 2–4; kwoty sprawdzone 2 października 2026 r. To kwoty maksymalne: dotację liczy się jako procent kosztu kwalifikowanego netto, a potem stosuje limit kwotowy. VAT jest kosztem niekwalifikowanym (program, ust. 6.2).
Dla pompy powietrze/woda różnica między jej wpisem a brakiem wpisu to więc nawet 35 200 zł na najwyższym poziomie dofinansowania, a dla gruntowej 45 000 zł. Tabela nie pokazuje kosztów całej instalacji ani przykładu rozliczenia. Pełne wyliczenie kosztu z montażem i dotacją znajdziesz w tekście ile kosztuje pompa ciepła, a o różnicach między typami pomp piszemy w tekście rodzaje pomp ciepła.
Na co uważać przed podpisaniem umowy z instalatorem
Z dokumentów programu wynikają trzy praktyczne wnioski. Pierwszy: o kwalifikowalności decyduje dzień faktury, więc sprawdzenie listy w dniu oferty nie wystarczy. Drugi: wyjątek z przypisu chroni dotację, jeśli urządzenie było na liście w dniu faktury zaliczkowej, więc ten dzień warto znać i zapisać. Trzeci: lista się zmienia, co pokazują zawieszenia w historii wniosków.
- Poproś o dokładne oznaczenie modelu z karty produktu i porównaj je z kartą na liście, razem z typem (monoblok albo split).
- Zapisz numer PW i datę sprawdzenia przy podpisaniu umowy z instalatorem, przy każdej fakturze zaliczkowej i przy fakturze końcowej.
- Sprawdź w „Historii wniosku”, czy urządzenie nie ma zawieszenia, i poproś instalatora o wyjaśnienie, jeśli ma.
- Dopilnuj, żeby w dokumentach zakupu oznaczenie pompy było zgodne z wpisem na liście, bo numer ID podasz we wniosku o płatność.
Nie ustaliliśmy, od kiedy warunek listy ZUM obowiązuje dla pomp w poprzednich wersjach programu. W dokumentach programu nie znaleźliśmy daty wprowadzenia tego warunku, więc piszemy tylko o obecnej wersji programu.
Najczęstsze pytania
Czy pompa ciepła musi być na liście ZUM, żeby dostać dotację?
Tak. Według programu Czyste Powietrze, obowiązującego od 20 lipca 2026 r. (ust. 6.1), do dofinansowania kwalifikują się wyłącznie pompy ciepła znajdujące się na liście ZUM. Dla pompy powietrze/woda Załącznik nr 2 (Tabela 2, Lp. 2) wymaga wpisu w dniu wystawienia faktury. Pompa spoza listy dotacji nie dostaje.
Co to jest lista zielonych urządzeń i materiałów?
To elektroniczna lista opracowana przez NFOŚiGW. Zawiera główne urządzenia i materiały zweryfikowane pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi z Załącznika nr 2 do programu Czyste Powietrze. Jest dostępna na stronie lista-zum.ios.edu.pl, a dla pomp ciepła wpis na nią jest warunkiem dofinansowania.
Jak sprawdzić, czy moja pompa jest na liście ZUM?
Wpisz numer PW w pole wyszukiwania na stronie głównej lista-zum.ios.edu.pl albo wybierz kategorię „Pompy ciepła” i konkretnego producenta. Na karcie produktu sprawdź dokładne oznaczenie modelu i „Historię wniosku”. Zapisz numer ID, bo we wniosku o płatność podajesz sześć cyfr po znaku „–”.
Czy lista ZUM dotyczy wszystkich pomp ciepła?
Tak, wszystkich typów pomp, które program dofinansowuje. Załącznik nr 2 wymaga wpisu na listę w dniu wystawienia faktury dla pomp powietrze/woda o podwyższonej klasie (Lp. 2), powietrze/powietrze (Lp. 3) i gruntowych o podwyższonej klasie (Lp. 4). Instrukcja do wniosku o płatność stawia ten sam warunek pompom do ciepłej wody użytkowej.
Źródła
- NFOŚiGW, program priorytetowy „Czyste Powietrze”, wersja obowiązująca od 20 lipca 2026 r. — ust. 6.1 (lista ZUM jako warunek dla pomp ciepła), ust. 6.2 (VAT), przypis 11 (lista ZUM). czystepowietrze.gov.pl, sprawdzono 28 października 2026 (strona dokumentów: ostatnia aktualizacja 2 października 2026).
- NFOŚiGW, Załącznik nr 2 do programu „Czyste Powietrze” (koszty kwalifikowane oraz maksymalny poziom dofinansowania), od 20 lipca 2026 r. — Tabela 2, Lp. 2–4 i przypisy o dniu wystawienia faktury; wymagania techniczne, pkt 2 (s. 13–14). czystepowietrze.gov.pl, sprawdzono 28 października 2026.
- NFOŚiGW, Instrukcja wypełniania wniosku o płatność w programie „Czyste Powietrze”, wersja dla programu obowiązującego od 20 lipca 2026 r. — pola B.3.2, B.3.2a, B.3.14–B.3.15a oraz sekcja E (pola E.4–E.11). czystepowietrze.gov.pl, sprawdzono 28 października 2026.
- Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy, lista zielonych urządzeń i materiałów (ZUM) — wyszukiwarka, karty produktów, „Historia wniosku” i strona „Produkty usunięte z listy i zawieszone”; odczyt redakcji z 26 października 2026 r. lista-zum.ios.edu.pl.
- Zdjęcie tytułowe: obraz wygenerowany przez AI (Nano Banana), ilustracyjny.
